Obtener una cuenta de correo Gmail

Desde la misma página de Google, se pulsa en Gmail, enlaces superiores de la página. Luego en el botón inferior “Crear una cuenta“.

Formulario de registro

• Nombre y apellido. Recomendable poner los datos reales.
• Nombre de registro. Si la dirección final de correo es tunombreelegido@gmail.com, aquí es donde tú puedes elegir, si está libre, la parte que está delante de la arroba, tunombreelegido.
• Contraseña. Hay que escribirla dos veces. Cómo elegir una contraseña segura.
• No cerrar sesión. Se deja activada esta casilla para entrar directamente en la cuenta recien creada.
• Habilitar historial web. Por defecto está activada esta funcion, puede mejorar la experiencia web pero recomiendo desactivarla, ya se tendrá ocasión de activarla si interesa.
• Pregunta de seguridad. Este campo no es una tontería. Si alguna vez nos olvidamos de la contraseña, con la pregunta de seguridad se podrá recuperar, pero ¡ojo!, con preguntas y respuestas poco elaboradas se ha conseguido hackear más de una cuenta de correo. Pulsa el enlace “Mas información” para ver sugerencias.
• Dirección de correo alternativa. Esto es más seguro que la pregunta de seguridad, así que recomiendo poner una dirección de correo para el caso que necesitemos recuperar la contraseña. Si hasta este momento no se dispone de otra cuenta, se deja en blanco.
• Ubicación. Normalmente aparece por defecto la que identifica del navegador, pero se puede cambiar.
• Verificación de la palabra. Es una forma de asegurarse que es una persona la que está haciendo el registro. A veces cuesta entender lo que pone y escribimos incorrectamente la palabra, no pasa nada, se intenta otra vez, en este caso tambien hay que volver a escribir la contraseña.
• Aceptar las condiciones del servicio y Crear la cuenta.

La siguiente página es una bienvenida a Gmail, se pulsa el botón “Quiero acceder a mi cuenta” y nos encontramos con esto:

Desde entonces, cada vez que se quiera acceder a la cuenta de Gmail bastará escribir la dirección de correo y la contraseña en la página de acceso.

Componentes de la página principal de Gmail

Menú superior

• Configuración: El enlace más importante de esta parte. Ahí es donde se configura y personaliza todo Gmail.
• Versión anterior: Cuando las conexiones siguen siendo lentas es reconmendable utilizar la versión anterior de Gmail.
• Ayuda: Un paseo por esta sección no está de más los primeros días.
• Salir: Fundamental. Hay que pulsar este enlace cuando se finalice su uso, no basta con cerrar la ventana.

Buscador

Cuando hay pocos mensajes archivados no tiene mucha utilidad, pero la situación cambia con el tiempo y entonces se aprecia su labor.

Menú lateral

Por defecto hay etiquetas ocultas del sistema, recomiendo mostrarlas. Pulsando en “6 más” y siguiendo las indicaciones.

• Redactar: Para enviar un mensaje.
• Recibidos: Donde se reciben todos los mensajes, sería lo que en otros programas o servicios llaman la Bandeja de entrada.
• Destacados: Se puede destacar cualquier mensaje, se supone que son los más importantes, para tenerlos a mano en cualquier momento.
• Chats: Si un contacto está conectado se puede establecer una conversación de chat, ésta es guardada aquí.
• Enviados: Donde se guardan todos los mensajes que se envían.
• Borradores: Cuando un mensaje se ha comenzado a redactar pero no se ha enviado.
• Todos: Recibidos, borradores y enviados, todos los mensajes.
• Spam: Gmail tiene un filtro muy potente de spam, muy pocos se les escapan, ahí es donde van a parar.
• Papelera: Los mensajes eliminados.
• Contactos: Recien creada la cuenta no hay contactos, pero a medida que se incluyan se verán aquí los más afines. También desde este mismo enlace se gestiona todo lo relacionado con los datos de los contactos.
• Tareas: Una función nueva para apuntar tareas pendientes y que Gmail nos la recuerde.

Panel Central

Donde se produce la gestión propiamente dicha de los mensajes, aunque Gmail les llama conversaciones.

• Acciones: Archivar. Marcar como spam. Suprimir. Mover a. Etiquetas. Más acciones. Previamente se ha tenido que seleccionar uno o más mensajes o conversaciones (cada línea contenida en el espacio blanco) para que la acción surta efecto.

Información adicional

• Suelen destacar alguna característica concreta de Gmail.
• El espacio usado del total disponible. 7,3 Gb.
• Cuando se utilizó esta cuenta anteriormente a la sesión actual. última actividad.
• Condiciones de uso y política de privacidad

Gestiones básicas del correo electrónico con Gmail

Recibir, leer y gestionar mensajes o conversaciones

Para abrir un mensaje se pulsa sobre la línea correspondiente del panel central. Si el mensaje incorpora un clip, indica que contiene uno o más archivos adjuntos.

Acciones que se pueden hacer con el mensaje desde el menú superior: Volver a Recibidos. Archivar. Marcar como spam. Suprimir. Mover a (una equiqueta concreta y quedaría archivado). Etiquetas (Aplicarle una etiqueta sin archivarlo aún). Más Acciones (Marcar como no leída, añadir a las tareas, destacar, filtrar mensajes como estos, silenciar).

Acciones desde el propio mensaje o conversación:

Gestión de los archivos adjuntos: Los archivos tipo excel, word, powerpoint, pdf, se pueden visionar directamente aunque no se disponga del programa respectivo en el ordenador ya que hace uso de GoogleDocs. Todos ellos se podrán descargar al disco propio pulsando el enlace “Descargar“.

Recibir y gestionar los mensajes de correo con Gmail de Miniguias Video en Vimeo.

Redactar y enviar mensajes

Pulsando el enlace “Redactar” del menú izquierdo se abre la página para redactar un mensaje o conversación

• En el campo Para, se escribe la dirección email del destinatario. Si es uno de los contactos bastará escribir su nombre e inmediatamente nos sugerirá la dirección.
• Si se quiere enviar un mismo mensaje a varios destinatarios las direcciones tienen que ir escritas en el campo CCO. Por defecto no está habilitado, para ello se pulsa en enlace Añadir CCO.
• El Asunto es un resumen del artículo, es lo que se verá en el panel central de todos los servicios de correo y construye el título de la conversación.
• Archivos adjuntos: Para incorporar un archivo adjunto se pulsa el enlace “Adjuntar un archivo” y se desplegará un campo de texto con un botón para buscar el archivo en el ordenador. El tamaño máximo que se puede enviar es de 20 Mb, pero no hay que apurar mucho porque luego Gmail le incorpora otros datos para la transferencia que pueden aumentar el tamaño.
• Cuerpo del mensaje: El contenido del mensaje se puede formatear con los botones superiores.
• Cuando todo está cumplimentado se pulsa el botón Enviar. Se guardará una copia en la etiqueta Enviados.

Enviar mensajes de correo con Gmail de Miniguias Video en Vimeo.

Gestion de los contactos

Con el tiempo la lista de contactos aumenta, bien porque los incorporamos intencionadamente o porque Gmail los incorpora automáticamente según la situación concreta. Una buena gestión de los contactos facilita una eficaz gestión del correo. Para ello se accede desde el enlace del menú izquierdo, “Contactos“.

Para añadir un contacto, es decir, la dirección de correo de alguien que nos la haya facilitado, se pulsa el botón superior izquierdo y se cumplimentan los campos correspondientes, como mínimo la dirección de correo y el nombre que le identifique.

Eliminar el contacto, cambiarlo de grupo o modificar sus datos se podrá realizar selecionando su nombre de la lista.

Personalización y otras prestaciones

Desde el enlace Configuración del menú superior derecho se accede a una buena cantidad de prestaciones que se pueden activar o desactivar y configurar.

• General: Idioma. Imagen representativa. Firma automática. …
• Cuentas e importación: Importar correos y contactos de otras cuentas de correo. Aumentar el espacio. Cuenta de Google.
• Etiquetas: Configuración de etiquetas.
• Filtros: Creación y configuración de filtros.
• Reenvío y correo POP/IMAP: Habilitar POP/IMAP para gestionar el correo con programas clientes.
• Chat: Guardar historial de chat o no. Añadir automáticamente los contactos sugeridos.
• Clips de la web: Desactivar esta función e incorporar otras fuentes.
• Labs: Funciones concretas probadas en el laboratorio de Google pero que no se incorporan desde el inicio. Ejemplos: Sin conexión (Permite que Gmail llegue donde Internet no puede. Accede a “Recibidos” a través de tu navegador y utiliza las funciones conocidas de Gmail cuando no estés conectado). Vistas previas de Flickr, Picasa, Yelp, YouTube. Reproductor de Google Voice en el correo. Traducción de mensajes.
• Temas: Cambia la forma de ver Gmail.

Información complementaria

• Abundante información desde la página de Ayuda, respecto a Tu cuenta, Tus mensajes, Otras formas de acceder a Gmail, Solución de problemas.
• Manual de introducción. Las novedades de Gmail. Foro muy activo en español. Opciones de contacto.

Trucos publicados en Miniguias.com

• Cerrar la sesión del correo correctamente con el navegador.
• Enviar un mensaje a varios destinatarios ocultando sus direcciones.
• Organizar los mensajes del correo en carpetas o etiquetas.
• Saber el remitente original de un mensaje de correo.
• Crear una firma personalizada para los mensajes de correo.
• Exportar los contactos de la libreta de direcciones.
• Evitar el correo no deseado, spam.
• Gestionar el correo electrónico desde cualquier ordenador.
• Eliminar una cuenta de correo electrónico.

Hace un par de semanas, asistí a un curso organizado por el Instituto Aragonés de Fomento, sobre las “CLAVES EXITOSAS PARA PLANTEAR MI MICROEMPRESA EN INTERNET “.

Como sabéis, no tengo una microempresa en el sentido propio de la palabra. Pero sí un blog, que para mí es tan importante como si de una microempresa se tratara. En su segunda edición, éste curso impartido por Ramón Añaños, congregó a un numeroso grupo de gentes inquietas, procedentes de los más diversos sectores de la geografía internetera.

Permitídme primero, que os telegrafíe las “ideas del alma” y luego las “ideas de la técnica”, que imagino, será lo que más os interese. No obstante, las segundas son consecuencia de las primeras.

Ideas del Alma, o Filosóficas

1.- Cariño+Corazón= Negocio on line

2.- Fidelización= Atención a cada uno de los clientes

3.- Pensar en lo que va a necesitar el cliente y adelantarse a él

Ideas Técnicas

¿Que debemos hacer para posicionarnos en un buscador?

Ramón, definió 3 líneas de actuación.

1.- Estructura del sitio.

Debemos tejer una red en la que definamos los nudos principales sobre lo que versará nuestro blog o página. Ramón, lo denominó Entorno Temático, y es áquel sobre el que debemos  “Zurcir y Zurcir”, para que esos 4 nudos se hagan más fuertes y produzcan un efecto red.

Lo explico mejor. Por ejemplo, los 4 nudos de miniguías, podrían ser: Trucos, Programas, miniguías y Blogs. Sobre esos 4 vértices, Martín ha ido tejiendo una malla que cada vez se hace más densa, mediante el uso de etiquetas o tags que tienes que ver con esos 4 vértices.

2.- Diseño de cada página

Habla sobre 2 conceptos aparentemente simples, pero fundamentales.

Frecuencia – Relevancia.  Las palabras clave, tienen que aparecer con frecuencia y al principio. Mejor que aparezca 5 veces la palabra clave en una página de 100 palabras, que en una de 1.000.

En cuanto a la estructura de la página, en el Head o Cabecera, deberá aparecer las palabras clave de nuestra página, recomendándo que como mucho, sean de 6 a 8.

En lo referente al BODY, es fundamental hacer uso de las palabras clave, colocándolas en los estilos <h1>, <h2>, <h3>, las imágenes y en los enlaces salientes. Incluso es recomendable que dichas palabras clave aparezcan en el comienzo del párrafo.

La negrita, también desempeña un papel importante para el posicionamiento en los buscadores, así como el anchor text. Esto del anchor text, no lo había oído, pero si no me equivoco, es lo siguiente:

En vez escribir….., “para saber más, pincha aquí“, es mucho mejor que escribamos el enlace conteniendo la palabra clave.  Por ejemplo…. para saber más sobre anchor text, visita wikipedia.

Y, por último, es fundamental realizar enlaces internos a tu propia página o a post anteriores.

3.- Popularidad=enlaces

Creo que aquí, todos sabemos algo. Blogs, foros, comentarios, intercambio de enlaces….

En definitiva, una labor constante,  en la que debemos “crear elementos que aporten valor a los usuarios”. Es en eso, en lo que se basa Google para posicionar un blog o una web.

Buena Cortesía

No descarto que la política de seguridad en estos servicios pueda mejorarse, especialmente cuando se solicita nueva contraseña por olvido de la anterior, pero quiero destacar los comentarios que han escrito dos usuarios en el artículo del Heraldo:

• Roberto (18/01/09 11:52)Vamos a ver, es que si la pregunta secreta es ¿Cual es tu color favorito? y el usuario es tan tonto de poner “verde”, es cuestion de 3 ó 4 intentos averiguar la contraseña. Lo que habría que contestar a esa pregunta por ejemplo es “ese verde azulado de aquella cosa tan chula que me compre”. Asi no lo adivina ni dios. Personalmente, y como se que no me voy a olvidar de mi contraseña, en las respuestas secretas escribo cosas como esta: “D/4rKIEO(·&/(njiig629″, eso no lo adivina nadie y te quitas de problemas…
• Daniel (18/01/09 11:30)Menuda patinada de FACUA. Los sistemas no son inseguros, los problemas están en los usuarios. ¿Son inseguros los cajeros automáticos cuando la gente se pone su fecha de nacimiento como clave de las tarjetas? ¿Son inseguras las máquinas de nuestros trabajos cuando el usuario pone como clave de acceso “1234″? Además, si a la pregunta de seguridad respondes una respuesta que no sea trivial y que sólo tu sepas, es imposible que te entren (¿El nombre de mi mascota? No tengo, pero en todos estos servicios puedo contestar que se llama “GeorgeW”, lo cual es dificil de acertar). FACUA podía dedicarse a dar unas pautas a la gente de cómo ponerse una clave y evitar nombres de esposas, fechas de bautizos de sus hijos, y nombres de equipos de fútbol. Las contraseñas y las respuestas a las preguntas de seguridad las tiene el usuario en su cabeza, y un móvil puede ser robado, así que es mucho más inseguro el método SMS que un atisbo de inteligencia por parte del usuario. Eso si, si el usuario no tiene dos dedos de frente (que es lo habitual), el problema está servido.

Independientemente de ello, tengan razon unos u otros, lo que sí está en nuestra mano es poner cortapisas a todo aquél que quiera apropiarse de nuestra cuenta de correo. Empezando con la modificación de los datos del registro, de la pregunta secreta en caso de olvido y de la cuenta de correo alternativa.

Como una imagen vale más que mil palabras en este vídeo explico cómo hacerlo. Sólo son cinco minutos para las tres cuentas: Yahoo, Gmail y Hotmail.

Proponer una idea es tan fácil como cumplimentar un formulario muy sencillo.

• Nombre, dirección postal, dirección de correo, idioma, nombre de la idea
• Seleccionar una categoría: Comunidad, oportunidad, energía, medio ambiente, salud, educación, hogar, miscelania.
• Frase que describe la idea (máximo 150 caracteres)
• Descripción al detalle (max 300 palabras)
• Problema o tema que trata (max 150 palabras)
• Quién se beneficiaría más y cómo (max 150 palabras)
• Primeros pasos para ponerla en marcha (max 150 palabras)
• Si fuese seleccionada, cómo lo medirías (150 palabras)
• Opcionalmente se puede enviar un vídeo de YouTube explicando el proyecto
• Sería conveniente activar las dos últimas casillas.
• Revisar el formulario antes de pulsar el botón Enviar porque una vez enviado no podrá ser revisado.

Fecha límite de presentación: 20 de octubre de 2008

• Lucía no podía ni siquiera abrir su cuenta de Hotmail, la nueva versión parece que no era compatible con su ordenador y los de Microsoft no ofrecían una alternativa para estos casos, posteriormente sí pero ya tarde.
• Vicente no podía enviar mensajes con su cuenta de Terra y tenía problemas con Outlook Express, la solución del servicio técnico era que creara otra nueva, que muy posiblemente le sucedería lo mismo.

Origen de la imagen

Ahora Lucía gestiona el correo sin problema alguno y además con mayor satisfacción al beneficiarse de funciones desconocidas hasta entonces. Vicente puede utilizar su antigua cuenta de Terra a través de Gmail y no le ha hecho falta comunicar a sus contactos el cambio de dirección. Los dos han descubierto otra forma de utilizar el correo electrónico, más fácil y con funciones verdaderamente útiles.

Puede parecer el típico anuncio del detergente, pero es la pura realidad. En esto Google siempre ha marcado la diferencia y los demás han ido a su rueda, si alguien me pregunta con quién me hago una cuenta de correo, no tengo la menor duda, Gmail.

Obtener una cuenta de Gmail

• Directamente en su página principal, http://mail.google.com/, o también desde el propio Google, enlace superior Gmail.
• Se verá un enlace muy aparente, Apúntate a Gmail. Pulsa en él.
• Ahora hay que cumplimentar el formulario de registro.
  • Puedes comprobar la disponibilidad de la dirección.
  • Para la contraseña recomiendo una con un mínimo de ocho caracteres intercalando letras y números.
  • Si el registro lo realizas desde un ordenador ajeno al tuyo desactiva la casilla “Recordarme en este equipo”.
  • La pregunta de seguridad es más importante de lo que te imaginas, si alguna vez olvidas la contraseña la respuesta a esta pregunta podrá recuperarla.
  • Una dirección de correo alternativa puede venir bien para situaciones como la anterior.
  • Finalmente introduce las letras de validación y pulsando “Acepto. Crear mi cuenta” ya está.

Características principales

• 6 Gb de capacidad y aumentando. No hace falta que elimines los mensajes, consérvalos todos.
• Uno de los mejores filtros antispam. Olvídate del correo basura.
• Chatea con tus contactos si en ese momento están conectados, lo verás, ahora hasta con diez a la vez.
• Organiza los mensajes con etiquetas, más práctico que las carpetas.
• Gestión del correo con el teléfono móvil, ahora desde cualquier parte puedes enviar y recibir mensajes. http://m.gmail.com.
• Sincroniza los mensajes recibidos entre diferentes dispositivos con IMAP gratuito.
• Gestiona hasta cinco cuentas de correo externas desde Gmail.
• Antivirus incorporado. Se escanean los archivos adjuntos que se envian y que se reciben.
• Configuración para programas como Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird, etc.
• Interfaz sencilla y fácil de manejar, sin parafernalias ni adornos que distraigan.
• Todo esto y mucho más completamente gratis, sin servicios premium.
• Centro de asistencia. Respuesta a casi todas las preguntas.
• La llave para acceder a todos los servicios de Google.

Utilizo Gmail para el correo principal, por algo es la mejor, pero también tengo cuentas de Hotmail y Yahoo. Ya he dicho en alguna ocasión que la fidelidad en este tipo de servicios no es lo más aconsejable para el usuario corriente. Hay que seleccionar lo que más nos conviene de unos y de otros, sin encerrarnos en el entorno de uno de ellos.