Microsoft Office 2007, la última versión del paquete ofimático más utilizado por los PCs del mundo, fue lanzado el pasado 30 junio de 2007. Los archivos generados por está versión, no pueden ser abiertos, editados ni guardados por las anteriores versiones de Office (XP/2003/2002/2000). Las extensiones DOC, PPT y XLS, para Word, PowerPoint y Excel, pasaron a ser DOCX, PPTX y XLSX respectivamente.

Si aún no has instalado Office 2007 no debes preocuparte, debido a que existen las siguientes posibilidades para abrir, guardar y editar documentos de Office 2007:

1. Convertir los documentos Office 2007 a tu versión de Office: Existen sitios web que permiten realizar la conversión on-line de distintos tipos de archivos, incluídos los de Microsoft Office. Sino te gustan las aplicaciones web también puedes utilizar programas de escritorio como docXConverter.
2. Utilizar visualizadores de documentos de Office: Microsoft en su Centro de Descargas ofrece visualizadores de archivos de Office según la versión de la cual provengan. Los siguientes son enlaces a algunos de los visualizadores de Office: Excel Viewer 2003, PowerPoint Viewer 2007, Word Viewer 2003.
3. Instalar el paquete de compatibilidad de Office: Éste es un complemento para las anteriores de versiones de Office, el cual permite sin necesidad de recurirr a las dos posibilidades anteriores, abrir, guardar y editar documento de Office 2007 en sus versiones anteriores. Descargar pquete de compatibilidad.

De las tres posibilidades te recomiendo la última, por las siguientes razones:

• El paquete de compatibilidad se encargará de todo: No tendrás que preocuparte por convertir el documento en los sitios web de conversión de documentos o programas de escritorio, .
• Nunca requerirás de conexión a Internet: El paquete es un complemento a Microsoft Office.

Los usuarios de los programas Word, Excel o PowerPoint de Microsoft Office XP y 2003 deben instalar todas las actualizaciones de alta prioridad de Microsoft Update antes de descargar el Paquete de compatibilidad.

• Un cortafuegos (firewall) , que se encarga de filtrar las conexiones entrantes y salientes, es como un muro entre el ordenador e internet pero con las aperturas que señalemos para poder navegar sin problemas. XP y Vista vienen con un cortafuegos incorporado de serie. Evidentemente mejor es tener esto que nada, pero este cortafuegos es bastante sencillo comparado con los que hay en el mercado y dos propuestas gratuitas muy interesantes son Outpost (Hay que registrarse con un nombre y una dirección de correo, y si no se quiere recibir información adicional seleccionar la opción “No, thank you”) y ZoneAlarm.
• Antivirus. Avast oferta una versión gratuita para particulares que no tiene nada que envidiar a las grandes compañias. Véase el artículo Año y medio sin virus gratis con Avast.
• Antiespías. Programas que se encargan de bloquear las aplicaciones espías. Ad-aware y Spybot son dos alternativas gratuitas muy reconocidas.

Las cosas como son, las suites de pago suelen proporcionar todas estas herramientas conjuntas y prácticamente configuradas para que el usuario poco tenga que hacer, pero también ocasionan algunos conflictos como todos los programas. Sin embargo la instalación de cada uno de los programas anteriores es más costosa al principio, y exige al usuario una atención especial hasta que se ponen en marcha, pero a la larga el bolsillo lo gana.

Estos archivos son presentaciones de PowerPoint, un programa para editar presentaciones y que pertenece al Paquete de Office, pudiera ser que no lo tengamos instalado, ya que no es tan común como Word, pero si disponemos el CD de Office podemos instalarlo. Evidentemente si no tenemos instalado PowerPoint, no se podrá visualizar este tipo de archivos.

Hay otra alternativa si no se puede o no se desea instalar PowerPoint, y es descargar un Visor gratuito proporcionado por Microsoft. En la misma página dan información de sobra para que sepamos lo que descargamos y para qué sirve, con instrucciones para la instalación.

Google Calendar es un organizador on-line gratuito que entre otras cosas nos recuerda los eventos que previamente se hayan configurado. Este recordatorio se realiza vía correo electrónico pero también se puede configurar para que lo haga al número del teléfono móvil que se haya elegido.

Con una cuenta de Gmail, también se tiene acceso a otros servicios entre los que se encuentra Calendar. Cuando se entra en la cuenta de Gmail, en el menú superior izquierdo se pulsa sobre el enlace “calendar“.

1. Se accede a las Opciones del servicio.
2. Pestaña “Configuración para móviles“
3. Cumplimentar cada uno de los campos: País y Número de teléfono. Se pulsa sobre el botón “Enviar código de verificación”. Nos enviarán a ese número de teléfono un Código que tendremos que introducir en el último campo. Esto es por seguridad.
4. Pulsar en Guardar.

Google no cobra por enviar los mensajes, pero es posible que tu proveedor de servicios móviles te cobre por los mensajes SMS que recibas. Si tienes alguna pregunta acerca de la tarifa, ponte en contacto con tu operador directamente.

• Grabar la imagen en un CD utilizando Nero o CloneCd. Cuando vayamos a grabar con cualquiera de estos programas debemos recordar que se trata de una imagen y utilizar las opciones necesarias para ello.
  De esta forma se graba el CD y ya lo tenemos listo para utilizarlo.
• Abrir el contenido de la imagen directamente, o extraerlo a una carpeta del disco duro que previamente habremos creado,de esta forma no se usa un CD. Para ello necesitaremos programas especiales que nos lo permitan, como WinIso que es shareware e IsoBuster que es parte freeware y parte shareware.

• Panel de Control – Dispositivos de sonido y audio. Elegimos la pestaña Hardware, doble clic en codecs de audio, pestaña propiedades, doble clic en codecs de vídeo, pestaña propiedades.
• Mi Pc, botón derecho – Propiedades – Pestaña Hardware – Administrador de dispositivos – Dispositivos de vídeo sonido y juegos. Doble clic en el codec correspondiente, pestaña propiedades.