2005-2008

Me causa gracia ver en las conferencias o seminarios a los que asisto el impresionante lío o tejemaneje que se da entre los ponentes, sus USB y el pobre técnico informático encargado de “grabar” en el PC, la secreta e importante presentación u hoja de cálculo con sus maravillosas y misteriosas fórmulas.

2000-2005

No existían los USB. La escena en éste caso era con los portátiles, almacenes intransferibles de información confidencial.

Ahora

Conocido de sobra Google Docs, quiero presentaros a Zoho. Una “suite” ofimática online que ofrece todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen desde un editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones, así como otros servicios muy interesantes para la creación de bases de datos, wikis, gestón de negocios, planificador, y muchas cosas más. Así que para los que vayan a impartir un seminario, simplemente que se aseguren de que haya acceso a internet.

El proceso de registro es simple y gratuito, como el realizado en tantas aplicaciones de la web 2.0. Una vez indicado tu password y una dirección de email, obtienes tu acceso a la aplicación y tu cuenta Zoho, accediendo a un panel de control.

El panel principal nos muestra nuestro perfil y todo lo relacionado para poder ingresar nuevos contactos, grupos, direcciones de email, la seguridad de nuestra cuenta, el cambio de password, etc.

A la derecha de éste panel principal, como si de un escritorio se tratara, aparecen todas las herramientas de ésta suite. Las llamadas Zoho Services:

• Zoho Show, herramientas para realizar presentaciones.
• Zoho Writer, procesador de texto.
• Zoho Planner, una especie de agenda electrónica.
• Zoho Meeting, herramienta de conferencia web.
• Zoho Wiki, para publicación de Wikis.
• Zoho Invoice, para realizar facturas.
• Zoho Creator, herramienta para organizar tus proyectos
• Zoho Sheet, hoja de cálculo.
• Zoho Notebook
• Zoho Chat.

De momento, Zoho ofrece una capacidad de almacenamiento ilmitado, sin embargo indican sus desarrolladores que a medida que el uso del servicio crezca, la capacidad de almacenar documentos se verá reducida hasta llegar a un Gigabyte por persona. !No está mal!.

Yo he probado Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show, y no les tiene absolutamente nada que envidiar a los archiconocidos. ¡Ah!, además los menus son muy intuitivos estando incluso en castellano.

Miniguias en Zoho

Sigo probando. Hoy sólo se trataba de presentaroslo. En el corto futuro iremos viendo cada una de sus aplicaciones.

Buena Cortesía