Scribd: el YouTube de los documentos (Word, PowerPoint, PDF…)

El lugar donde publicar, descubrir y examinar los escritos y documentos originales. Más de 50 millones de personas al mes publicando y compartiendo sus escritos. Decenas de sitios web que han incorporado el lector de documentos de Scribd. Admite documentos PDF, Word, PowerPoint y muchos otros más.

Acceder a un documento en Scribd

Lo primero que vemos al teclear www.scribd.com es lo siguiente:

Pantalla de Inicio de Scribd

Para los que sepan inglés, nada será un problema. Porque todo está en inglés. Pero los que no tengan ni idea de la lengua británica tampoco tendrán problema porque todo se entiende perfectamente. Sin embargo, resumiré un poquito las múltiples utilidades que propone la página porque son realmente interesantes.

Lo primero de todo: para buscar un texto no hay más que escribir las palabras que más lo identifiquen en la barra de búsqueda blanca de la parte superior derecha. Para comenzar con un texto al azar escribamos “Territorio Comanche“, esa fabulosa novela de Arturo Pérez-Reverte, y luego Search.

Llegaremos a esta página:

Pantalla de Búsqueda de Scribd

Llegamos a una página de búsqueda idéntica a la que veríamos con Google. De hecho, Google ha metido mano en todo esto, dejando su logotipo ahí a la derecha. Bueno, pues de todas las soluciones que nos aparecen, pulsaremos sobre una, para analizar todas las opciones que da el programa. Haremos clic sobre la primera, por ejemplo, la que pone “Comentario de texto…” en su descripción.

Y llegaremos aquí:

Territorio Comanche

La primera impresión es la de un texto normal en PDF. Pues bien, es básicamente eso. Con la barra de la derecha podemos subirlo o bajarlo y vamos leyendo normalmente. Pero además, se puede ver que arriba incluye una serie de opciones que ahora veremos detalladamente:

  • Share This: con esto podemos crear enlaces automáticos a Twitter, Facebook, Dig, Del.icio.us, y otras muchas más, para compartirlo.
  • Send This: para enviarlo a un correo electrónico.
  • Add to favorites: para añadirlo a tus favoritos si nos hubiéramos hecho socios de Scribd, como veremos más adelante.
  • I like this: se le da un punto al texto, demostrando que te ha gustado. Después da la opción de quitar el punto poniendo Unlike this.
  • Embed: incluye el embed largo para poner en Blogger por ejemplo, y también el código corto para WordPress.
  • Download: permite descargarlo en PDF o en TXT.
  • Flag: permite categorizarlo de Spam, Contenido adulto y Ofensivo.

Y con esto acabamos la primera barra de herramientas. Y llegamos a la segunda que se encuentra exactamente debajo. Aquí hay:

  • Botón 1: More: se desplegará una pestaña en la que se podrá: enviarla por e-mail, acceder a los códigos embed, ver una ventana con los datos del documento, guardar el documento (sólo si se es socio), imprimirlo, cambiar la vista a libro, diapositivas o normal, subir un documento a Scribd, y ver la ventana de ayuda y de información del programa.
  • Botón 2: Zoom: el zoom tiene dos modalidades: darle a + y – para ampliar o reducir el zoom, y desplegar una pestaña que sale desde la lupa para ajustar manualmente el zoom.
  • Botón 3: Páginas.: sirve para pasar las páginas.
  • Botón 4: vista y selección.: el primer simbolito es para cambiar la vista de una sola página a varias, para poder pulsar sobre ella y visualizarla directamente; y el segundo es para poder seleccionar manualmente parte del texto para copiarlo.
  • Botón 5: buscar: se escribe una palabra que se quiera encontrar entre todo el texto, y ésta aparecerá subrayada en amarillo.
  • Botón 6: Pantalla completa: este ya conocido símbolo permite agrandar el texto para que ocupe toda la pantalla.

Subir un documento a Scribd

Con esto ya sabemos cómo enfrentarnos a un documento en Scribd. Pero todavía falta algo muy importante: cómo subir un documento a Scribd. Para eso primero tenemos que hacernos socios, desde donde pone Log In en la ventana principal.

Ventana para registrarse

En Log In es para los socios que ya tengan su cuenta, y para los que no tengan cuenta tienen que rellenar el formulario de al lado, donde pone Sign up for a Free Account. Es muy fácil, y muy recomendable. A partir de aquí veremos los beneficios que tiene ser socio. Vamos allá.

Siendo socio, tendremos acceso a la siguiente barra de herramientas:

Barra de herramientas del socio

  • My Scribd: es la página principal.
  • My Docs: son los documentos que has subido.
  • Explore: busca por todas las categorías de Scribd y por los documentos más populares, los más visitados o los más votados.
  • Community: es una manera de crear un grupo privado con amigos, compañeros del trabajo, o donde sea, para compartir documentos a través de la red.
  • Upload: para subir documentos.
  • Partners: muestra todos los colaboradores de empresas y organizaciones importantes con los que cuenta Scribd.

En My Scribd además se tiene acceso a una segunda barra de herramientas:

  • My Home: es la página principal.
  • My Stats: te muestra el nivel de visitas que han recibido tus documentos subidos.
  • My Profile: tu perfil, tus documentos, los comentarios de tus documentos…
  • My Friends: tus amigos.
  • My Groups: incluye los grupos públicos y privados.
  • Recommendations: todas los textos recomendados por tus amigos.
  • Inbox: son la lista de acciones que has ido haciendo en Scribd.
  • Settings: tus datos personales.

En fin, creo que Scribd es todo un mundo por descubrir. Yo ya soy socio, y hasta ahora he subido dos documentos y los que están por venir. Y viene bien compartir tus trabajos con gente que sabe que los puede valorar.

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