Permite trabajar en un ordenador remoto como si se estuviera sentado frente a él. Puede ser muy útil para las siguientes situaciones:

  • Ayudar a un familiar o amig@ con su ordenador desde el nuestro o desde cualquier otro.
  • Ver el ordenador del profesor y éste el de los alumnos y rectificar lo que se precise..
  • Controlar el ordenador propio desde el trabajo o un cibecafé.
  • Facilitar asistencia técnica en empresas con oficinas o departamentos distribuidos físicamente.

Esta es una función que viene incorporada con Windows XP y supongo con Vista que se le está dando mucho bombo como si fuera una gran novedad, pero lo que ofrece Microsoft tiene algunas limitaciones que UltraVNC no tiene, como la posibilidad de interactuar entre ordenadores de distinta plataforma. Además es más fácil de usar aunque solamente esté disponible en inglés. Además permite establecer un chat entre los interlocutores y transferir archivos de un ordenador a otro.

Se puede configurar:

  • Para que se inicie al arrancar windows quedando residente en memoria a la espera de ser utilizado. Para funciones de enseñanza o servicio técnico empresarial tal vez sea conveniente esta instalación.
  • Para utilizarlo cuando realmente se necesite. Para particulares, considero que es mejor abrir el programa en el momento que se necesite.

Hay dos formas de acceder al ordenador remoto:

  • Con el visor del propio programa. Requiere que los dos ordenadores tengan instalado UltraVNC, algo muy posible si tenemos en cuenta que es un programa gratuito y rápido de descargar, y así será como lo explique en esta miniguía.
  • A través de cualquier navegador. Requiere que el ordenador desde el que se accede, tenga instalada la versión Java de Sun Microsistems, para lo cual recomiendo la lectura del artículo de Marcos Matas Tutorial de uso del UltraVNC, y también sus comentarios.

Descarga e instalación

En estos momentos (Febrero de 2008) la última versión de UltraVNC es la 1.0.4 RC8, pero es una versión beta que está aún probándose.

Profundizaré en las dos versiones anteriores,

  • La 100-RC11d por mantener el contenido de este artículo y se descarga desde el servidor virtual de Miniguias en Box.net.
  • La versión más moderna y estable, la 1.0.2, que se descarga desde el servidor de Surceforge.

Conviene descargar también, para las versiones 1.0.2 y 1.0.4 una actualización de seguridad. Se trata de un archivo comprimido zip que una vez descomprimido tendremos un archivo, vncviewer.exe, que habrá que colocar en el directorio donde esté instalado el programa, habrá que sobreescribir el existente.

Versión 100-RC11d

Se puede descargar desde la zona de descargas de Miniguias.com. Al pulsar en el botón Descargar se accede al disco virtual de Miniguias en Box.net y pulsando en el nombre del archivo “ultraVNC–100-RC11d-Setup.exe” se descargará directamente.

Una vez descargado y pulsando doble clic sobre ese archivo, puede que aparezca una ventana de seguridad de windows informando que no se puede comprobar el fabricante…, Se pulsa en Ejecutar. Las siguientes ventanas serán las siguientes:

  • Seleccionar idioma de instalación: Español. Aceptar.
  • Bienvenida a la instalación. Siguiente.
  • Contrato de licencia. Seleccionar Acepto. Siguiente.
  • Información. Siguiente.
  • Selección de carpeta de destino. Siguiente.
  • Selección de componentes: Estarán seleccionados Ultra VNC Server y Ultra VNC Viewer. Siguiente.
  • Selección de la carpeta en el Menú Inicio. Siguiente.
  • Selección de tareas adicionales. Estarán desactivadas las dos primeras opciones y activadas las relativas a Additional icons. Siguiente.
  • Listo para instalar. Instalar.
  • Información. Siguiente.
  • Completando la instalación. Terminar.

Al terminar la instalación aparecerán en el escritorio dos iconos con forma de rombo azul. Uno corresponde a Ultr@VNC Server y el otro a Ultr@VNC Viewer. El primero sirve para permitir el acceso remoto y el segundo para acceder al ordenador remoto.

Versión 1.0.2

Se descarga desde el servidor de Sourceforge. Aparecerá la ventana de descarga automáticamente con el archivo UltraVNC-102-Setup.exe. Las ventanas que salen tras ejecutar este archivo son las siguientes

  • Selección del idioma. Botón Next.
  • Bienvenida a la instalación. Botón Next.
  • Aceptar la licencia (License Agreement). Se Activa la opción “I accept …”. Botón Next.
  • Information. Botón Next.
  • Seleccionar la carpeta de instalación (Select Destination Location). Botón Next.
  • Seleccionar componentes (Select Components). Se dejan todos activados. Botón Next.
  • Seleccionar el nombre de la carpeta en el Menú Inicio. Botón Next.
  • Select Additional Tasks. Este paso es importante porque se podrá elegir si el programa se instala como servicio de windows o no (Register UltraVNC Server as a system service). También si se quiere que arranque el servicio al iniciar windows (Start o restart UltraVNC service). Si no se activan ahora se podrá posteriormente si interesa. También se podrá elegir si se colocan en el escritorio los iconos del programa (Create UltraVNC desktop icons).
  • Preparado para la instalación (Ready to Install). Botón Install.
  • Information. Botón Next.
  • Finish.

Al finalizar la instalación se podrá acceder al programa mediante los iconos que se hayan creado en el escritorio si se ha elegido esta opción durante la instalación o mediante el Botón Incio – Todos los programas – UltraVNC.

Funcionamiento

  • Desde la perspectiva del Server (ordenador remoto)
    Al pulsar por primera vez el icono de Ultr@VNC Server aparecerá la ventana de configuración del mismo. Previamente puede que aparezca la ventana de Alerta de seguridad de windows, se pulsa Desbloquear.

    • El dato más importante para configurar es la contraseña que permitirá el acceso al ordenador. En la versión 100-RC11d está en el apartado Win VNC: Current User Propierties – Password. Se pulsa el botón Apply y OK. En ese momento se alojará un icono azul junto al reloj que señalará la activación del Server.
      configuración de la aplicación Server de UltraVNC
      En la versión 1.0.2 está en el apartado Authentication – VNC Password.
      configuración de la aplicación Server de UltraVNC 1.0.2
    • Sólo dos datos necesitará la persona que quiera entrar en el ordenado remoto: La contraseña y la dirección IP. Para saber esta última hay tres alternativas: Utilizar una ventana de ms-dos y escribir mscofig, acceder a esta dirección Ver Ip, pasar el cursor del ratón sobre el icono del Server junto al reloj. La dirección IP es un conjunto de cuatro números separados por puntos, Ejemplo: 243.23.156.2
    • Hay que tener en cuenta dos situaciones concretas que pueden impedir la conexión entre los ordenadores: La existencia de un cortafuegos (firewall) o la utilización de un router para acceder a internet. En el primer caso la solución más cómoda y rápida, que no la mejor, es desactivar el cortafuegos en cuestión; el que viene con Windows o el que acompaña a los antivirus actuales. En el segundo caso habría que abrir los puertos 5900 y 5800 del router, en esta dirección de AdslZone explican cómo hacerlo a varios modelos, pero también puedes acceder al servicio técnico del acceso a internet y te guían paso a paso. Presta mucha atención porque esto mismo se podrá hacer para abrir los puertos del eMule.
  • Desde la perspectiva del Viewer (visor)
    Al pulsar doble clic sobre el icono aparece una ventana donde solo hay que poner la dirección IP del ordenador remoto. Los números tal cual, no hay que poner http ni nada parecido.
    visor de ultravnc versión 1.0.2 conexión con ultravnc
    Si por parte del ordenador remoto no hay problema alguno aparecerá una pequeña ventana para introducir la contraseña. Se nos abre una ventana a pantalla completa con iconos en la parte superior cuyo contenido será el escritorio del ordenador remoto. A partir de ahí se podrá utilizar como si estuvieramos delante de él.
    Escritorio remoto con ultravnc
  • Finalizar la conexión: En el icono que está junto al reloj, pulsando con el botón derecho del ratón.
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